A cotação que demorou
Em cotação concorrida, o cliente costuma fechar com quem respondeu primeiro. Você respondeu no dia seguinte porque estava montando orçamento item por item. A venda foi embora e você nunca soube que ela existiu.
Sem cadastro. Você navega pelas telas com dados fictícios.
Dados de demonstração
Muito mais do que um sistema de orçamentos. A SIVEO reúne Inteligência Comercial + Gestão da Carteira em uma única plataforma: orçamentos automatizados com IA, CRM, gestão de clientes, radar de compra, relatórios e as ferramentas que o representante precisa para vender mais.
Em cotação concorrida, o cliente costuma fechar com quem respondeu primeiro. Você respondeu no dia seguinte porque estava montando orçamento item por item. A venda foi embora e você nunca soube que ela existiu.
Você mandou a proposta. O cliente não respondeu. Você lembrou de cobrar uma vez, talvez duas, e depois a semana engoliu. O orçamento não foi perdido para o concorrente: foi perdido para o esquecimento.
Ele comprava todo mês. Parou. Não reclamou, não avisou, não brigou e só sumiu. Quando você percebe, já faz seis meses e ele já tem outro fornecedor.
Os três têm a mesma causa: ninguém tem tempo de cuidar disso enquanto está montando orçamento na mão.
Faça a conta: se você monta 8 orçamentos por dia e fecha 2, os outros 6 estão em algum lugar. Quantos deles você cobrou até o fim?
Conversa de 20 minutos. Sem compromisso.
Organizar a planilha de preço. Continua sendo você caçando código, item por item. Só que em um arquivo mais bonito.
Sistema de força de vendas ou CRM. Organiza o pedido depois que ele já existe. Não monta o orçamento, não avisa quando o cliente vai comprar e não cobra proposta parada. O trabalho pesado continua na sua mão.
Contratar alguém para digitar. Custa salário todo mês, erra igual, e no dia em que essa pessoa falta, o gargalo volta inteiro.
Pedir para o ChatGPT. Ele não conhece o seu catálogo nem o seu preço. Quando não acha o produto, inventa um código, e você descobre no orçamento que já foi enviado.
Nenhuma dessas cuida da carteira. Elas cuidam do documento.
Casamento de Catálogo, tecnologia própria da Gsisten
Três fases. As duas primeiras o sistema faz sozinho; a terceira é a sua revisão.
WhatsApp ou e-mail, em áudio, foto de etiqueta, planilha, PDF ou texto solto, e só de antes. O sistema transcreve o áudio, lê a foto como imagem e entende a planilha e o texto, não importa o formato.
Primeiro pelo código. Depois pelas variações de código que a sua empresa usa. Depois pelo jeito que a peça aparece no pedido: apelido regional, medida, descrição incompleta ou código do concorrente. Cada item mostra por que foi escolhido.
Aplica a sua tabela de preço e devolve o orçamento pronto para você conferir e enviar. O que levava 40 minutos sai em segundos.
O sistema não conversa com o seu cliente. A entrega é sua, no portal, e a cobrança de resposta aparece na agenda em 2, 5 e 8 dias, no seu comando.
Para o catálogo, os formatos são PDF e CSV. Se a lista está em Excel, salve a aba de produtos como CSV UTF-8. Já o pedido do cliente pode chegar em planilha, texto, imagem, PDF ou documento de texto.
# obrigatórios sku,nome # aceita também: # codigo | cod no lugar de sku # produto no lugar de nome # opcionais referencia,referencias_alternativas, descricao,sinonimos,categoria,unidade, preco,preco_sob_consulta, variacao_tipo,variacao_valor
Nada precisa ser digitado duas vezes. Abra qualquer função para ver o que vem dentro.
Seu cliente não precisa mudar o jeito de pedir. O pedido chega por WhatsApp, e-mail, áudio, foto ou planilha e vira orçamento sozinho, sem ninguém redigitar nada.
“Nunca tivemos dificuldades, porém, após começar a usar a SIVEO, o orçamento que antes era de 40 minutos passou a ser de 40 segundos, não precisando de mais pessoas no escritório e dando mais tempo de relacionamento com nossos clientes.”
“Uso a SIVEO para acompanhar meus clientes, entender ciclos de compra e gerir números e resultados. A plataforma realmente é um diferencial muito grande, pois não perco mais nenhum negócio por falta de controle. Hoje consigo vender mais, ter menos trabalho e ainda atender meu cliente de forma muito mais precisa.”
“Já usei umas três ferramentas diferentes, porém a SIVEO virou a chave, me dá controle total sobre o meu processo. Com ela, consegui aumentar minhas vendas em 25% apenas com a minha carteira de clientes.”
É a primeira pergunta de todo representante e faz sentido, porque orçamento com item ou preço errado não é um bug, é um problema com o seu cliente. Aqui está a sequência exata que o sistema segue antes de chutar qualquer coisa.
O pedido não trouxe código nenhum: nada a comparar.
Prefixos e sufixos que só a sua empresa usa. Também não se aplica aqui.
"dj" é disjuntor, "3x32a" é tripolar de 32 A. Volta uma lista de candidatos parecidos do seu catálogo.
Entre os parecidos vale a regra da casa, e o que o cliente já comprou entra como pista, nunca como resposta automática.
"Para o cabo ABC a cor padrão é cinza" já é uma regra válida. Ela pode valer para um produto, um cliente, uma categoria ou para tudo.
Um disjuntor de 32 A não fecha em cima do 63 A que o cliente comprou no mês passado só porque o nome é parecido.
Quando a mesma correção se repete, ela vira uma regra de desempate, e você também pode escrever a regra à mão, quando quiser.
Na leitura do catálogo há um segundo conferidor, sem IA, que compara o que foi extraído com o que existe na página e mostra o que divergiu. Ele reduz e sinaliza divergência, não elimina erro. A promessa é essa: você vê o que o sistema não confirmou.
A SIVEO não acerta 100% dos itens em catálogo desorganizado, nenhum sistema acerta. Por isso ela mostra tudo antes de qualquer coisa sair.
Se ele errar no teste, você descobre antes de pagar qualquer coisa.
A SIVEO é um produto da Gsisten, software house com projetos em mais de 5 países. Um sistema que processa ordem de investimento não pode errar item nem valor. É a mesma disciplina, aplicada ao seu catálogo.
Os valores são fechados com o comercial. Conte como o seu pedido chega hoje e você recebe a proposta do plano que faz sentido pra você.
Não achou a sua? O formulário abaixo chega direto no time.
Serve. O produto entra como preço sob consulta: aparece na busca e entra no orçamento, só o valor é combinado na hora.
Funciona: o sistema lê a página como imagem quando o arquivo não tem texto selecionável. E quando o sistema percebe que sobraram linhas na página, lê aquela página de novo, com mais cuidado.
Para o catálogo, salve a aba de produtos como CSV UTF-8. A importação aceita PDF e CSV. O pedido do cliente, sim, pode chegar em Excel.
O item vai para revisão com a sugestão e o motivo dela. Quando a mesma correção se repete, ela vira uma regra de desempate, e você também pode escrever a regra à mão, em português.
Não. Quem conversa com o sistema é o seu vendedor. O orçamento nasce como rascunho no portal, e mandar para o cliente é ação sua, a cobrança de resposta também.
A liberação é por arquivo: o sistema mostra qual página não fechou, e os produtos daquele documento aparecem quando você decide seguir.
Em cotação que demorou, em orçamento sem resposta e em cliente que esfriou. A SIVEO trabalha os três, e a demonstração é feita com o seu catálogo, não com exemplo genérico.
P.S. Enquanto você lê isto, tem orçamento seu parado esperando resposta. Alguns ainda dá para salvar.
Conte em que formato está o seu catálogo e por onde os pedidos chegam. A gente responde por e-mail com o próximo passo.
Conte um pouco sobre seu negócio e nossa equipe prepara uma demonstração personalizada.